№ 433-р Розпорядження міського голови “Про організацію роботи та використання приміщень міської ради”

ДРОГОБИЦЬКА МІСЬКА РАДА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

від 01.06.2021 №433-р

Про організацію роботи та
використання приміщень міської ради

З метою удосконалення організації роботи працівників відділів, управлінь та служб міської ради та її виконавчого комітету, дотримання перепускного режиму, збереження матеріальних цінностей, керуючись пп.20 ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Встановити вхід у приміщення адміністративного будинку міської ради для працівників відділів, управлінь та служб, які розміщені в адміністративному будинку, зі службовими посвідченнями, посвідченнями депутата різних рівнів, керівників підприємств, установ та організацій міста, які прибувають на наради з 8.00 год.
2. Громадяни, які прибули на запрошення міського голови, пропускаються за дозволом чергового по місту, який по телефону уточнює з завідувачем сектору організаційного забезпечення роботи керівництва та старост таке запрошення.
3. З 10.00 до 12.00, а також з 14.00 о 16.00 вхід у адміністративне приміщення міської ради вільний.
4. Громадяни, які бажають записатись на особистий прийом до міського голови та його заступників, звертаються у загальний відділ (каб. №103). Прийом громадян з особистих питань проводиться у встановлені дні і години в каб. № 212.
5. Вхід відвідувачів у приміщення адміністративного будинку припиняється з 16.00 години, у п’ятницю з 15.00 год.
6. У разі необхідності організувати роботу у вихідні та святкові дні, керівник структурного підрозділу подає черговому по місту список працівників. Вхід у приміщення у ці дні проводиться по службових посвідченнях.
7. Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням. Відповідальність за використання приміщень покладається на керівників відділів, управлінь та служб.
8. Сесійний зал, Світлиця використовуються для проведення заходів з дозволу заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами виконкому. Видачу та прийом ключів від цих приміщень здійснює черговий по місту, про що робиться запис у книзі реєстрації. Особи, яким видано ключі від вказаних вище приміщень відповідають за їх матеріальний та технічний стан на період користування.
9. Куріння в приміщенні міської ради дозволяється тільки у відведених для цього місцях.
10. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами виконкому В.Коцюбу.

Міський голова Т.Кучма