№ 356-р Розпорядження міського голови «Про впровадження у Дрогобицькій міській раді Систему електронного документообігу (СЕД)»

ДРОГОБИЦЬКА МІСЬКА РАДА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

від 19.06.2023 № 356-р

Про впровадження у Дрогобицькій міській раді
Систему електронного документообігу (СЕД)

З метою автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів та контролю за їх виконанням у Дрогобицькій міській раді, відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», розпорядження начальника Львівської обласної військової адміністрації від 28.03.2023 № 179/0/5-23ВА, керуючись пп. 20 ч.4 ст. 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”:
1. Впровадити систему електронного документообігу (СЕД) та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet у Дрогобицькій міській раді з 1 липня 2023 року.
2. Керівникам департаменту, управлінь, відділів та служб міської ради:
2.1. Здійснювати листування з Львівською ОВА, Львівською обласною радою, Дрогобицькою РВА та іншими користувачами використовуючи систему електронного документообігу (СЕД) та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet виключно через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ) з 1 липня 2023 року.
2.2. Призначити відповідальних осіб по роботі в систему електронного документообігу (СЕД) та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet.
3. Начальнику управління цифровізації, інформаційної політики та комунікацій З.Кваснію та начальнику загального відділу Н.Бермес до 30.06.2023 організувати навчання з питання роботи в системі електронного документообігу.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти керуючого справами виконкому В.Вовківа.

Міський голова Тарас КУЧМА