“Про затвердження Положення про систему управління комунікаціями та інформаційною політикою у Дрогобицькій міській раді”
ДРОГОБИЦЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
від _____________№_______
Про затвердження Положення
про систему управління комунікаціями
та інформаційною політикою
у Дрогобицькій міській раді
З метою забезпечення відкритості, прозорості та ефективної комунікації органу місцевого самоврядування з громадою, стандартизації процесів підготовки, оприлюднення та поширення інформації, дотримання нормативів часу реагування на критичні події, попередження репутаційних ризиків та підвищення довіри громадян, відповідно до Конституції України, Законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про інформацію», керуючись ст. 40 та ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Дрогобицької міської ради вирішив:
- Затвердити Положення про систему управління комунікаціями та інформаційною політикою Дрогобицької міської ради згідно з Додатком 1.
- Визначити Управління цифровізації, інформаційної політики та комунікацій виконавчого комітету Дрогобицької міської ради (надалі – управління ЦІПК) координатором системи управління комунікаціями та інформаційною політикою (надалі – СУКІП) та покласти на нього такі функції:
2.1. адміністрування стандартів подачі інформації, шаблонів та редакційних вимог СУКІП;
2.2. формування, консультаційну підтримку та оновлення Переліку інформаційних сторінок для моніторингу згадок про діяльність органу місцевого самоврядування;
2.3. моніторинг зовнішніх згадок, реєстрацію кейсів, які несли репутаційні ризики та результатів їх вирішення (за участі відповідних структурних підрозділів);
2.4. підготовка аналітичних звітів за показниками СУКІП.
- Керівникам структурних підрозділів виконкому міської ради та інших виконавчих органів, департаментів, управлінь та відділів, комунальних підприємств, установ та закладів:
3.1. визначити координаторів з питань комунікацій (основного та резервного)
3.2. забезпечити регулярну подачу матеріалів для висвітлення та/або самостійне інформування на власних сторінках, відповідно до стандартів СУКІП;
3.3. забезпечити моніторинг публікацій, оприлюднених на порталі Дрогобицької міської ради, їх підтримку на інформаційних сторінках у соціальних мережах та системне поширення інформації, яка стосується роботи відповідного структурного підрозділу.
3.4. подавати щомісячну звітність управлінню ЦІПК за формою СУКІП (Додаток 4) до 15 числа кожного місяця.
- Затвердити форми обліку та звітності СУКІП: Реєстр матеріалів, оприлюднених на сайті Дрогобицької міської ради чи на власних каналах інформування (Додаток 2), Реєстр реагування на публічні дописи, які потребують відповіді та можуть нести репутаційні ризики для структурних підрозділів та органу місцевого самоврядування в цілому (Додаток 3), форма щомісячної звітності (Додаток 4).
- Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому В. Вовківа.
Міський голова Тарас КУЧМА